Grema  Srl 

Informativa in materia di protezione e sul trattamento dei dati personali

(ex art.13 D.Lgs.196/2003)


Gentile Signore/a,

desideriamo informarla che il D.Lgs.n.196 del 30 giugno 2003, “Codice in materia di protezione dei dati personali”, prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.  Pertanto Grema Srl, proprietaria del marchio registrato

Showcom

attraverso il quale organizza un procedimento di selezione di giovani artisti emergenti nel campo della musica, della danza e della recitazione, finalizzato alla messa in scena di un’opera teatrale da parte degli elementi prescelti e nel quale intende coinvolgere scuole di musica, danza e recitazione  per la preparazione, nell’ambito della rispettiva competenza, dei propri allievi che si iscriveranno al procedimento di selezione, e nelle varie attività che saranno collegate ad esso, le assicura che, secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.

Inoltre, anche in relazione del trattamento dei dati personali effettuato nelle pagine del sito web, del quale è titolare, raggiungibile all’indirizzo (URL) www.showcom.it ,ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n.196/2003, le forniamo le seguenti informazioni:

1) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI.

Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

  1. per esigenze preliminari alla stipula di contratti e/o lettere di incarico, per dare esecuzione agli stessi e per la  tutela delle posizioni creditorie e/o debitorie da essi derivanti;
  2. per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare in materia fiscale;
  3. per esigenze di tipo operativo, gestionale e contabile;
  4. per la prestazione dei servizi richiesti ;
  5. per esigenze di monitoraggio dell'andamento delle relazioni con i clienti/fornitori e/o dei rischi connessi e per migliorare tali relazioni;
  6. per finalità commerciali e di marketing strategico e operativo.

2) MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione, ecc. e sarà effettuato sia con l'utilizzo di supporto cartaceo, sia con l'ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti  idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del D.Lgs. 196/2003, relativi alle "misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali". In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di    sicurezza, come previste dal D. Lgs. 196/2003 e "Allegato B" allo stesso decreto, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l'accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte di Grema Srl. Inoltre L'uso dei Cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo permanente sul computer dell'utente) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati al server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.


3) CONFERIMENTO DATI

Il conferimento dei dati è:

  1. Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti;
  2. Necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Lei instaurato.

Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la Grema Srl ed, in particolare, potrebbe comportare l'impossibilità di effettuare la prestazione dei servizi da Lei richiesti e la relativa fatturazione.


4) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

La comunicazione all'esterno dei dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1 potrà avvenire solo dove:

  1. tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare l'ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge o da altre norme vincolanti;
  2. tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto d'affari con Lei intrattenuto.

I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità sopra indicate potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche e aventi finalità commerciali e/o di gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, compresi soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto di Grema Srl.

In particolare, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: rete commerciale, istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti, studi legali e di consulenza, soggetti incaricati della tenuta contabile, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempimenti di legge e/o per l'espletamento dei servizi richiesti, fornitori italiani ed esteri, società di finanziamento e di trasporto, terzi incaricati del controllo della qualità del flusso logistico-commerciale, nonché alle altre società o studi professionali aventi rapporti con Grema Srl.

I dati potranno, altresì, essere diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.


5) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO

Nei limiti strettamente necessari all'esecuzione del rapporto contrattuale con Lei in corso, i suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi situati all'estero, dentro o fuori l'Unione Europea.


6) CONSENSO AL TRATTAMENTO

Vorremmo informarla, in ultimo, che la prestazione del consenso da parte sua al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità sopra illustrate è facoltativa. In caso di un suo diniego del consenso, Grema Srl  non potrà trattare i suoi dati personali, ma solo utilizzarli in ottemperanza degli obblighi previsti dalla legge o da altre regolamentazioni esistenti, con le possibili conseguenze descritte al punto 3 che precede.

Come a Lei noto, il D.Lgs. 196/2003, prevede che il trattamento dei dati personali sia effettuato con il consenso dell'interessato, salvi i casi di esclusione specificamente indicati dalla legge stessa. La fornitura da parte sua dei dati personali che le vengono richiesti avrà per noi valore di attestazione di ricevuta delle informazioni di cui alla presente informativa, nonché come espressione del consenso al trattamento dei dati personali.


7) MISURE DI SICUREZZA NEL TRATTAMENTO DEI DATI

La informiamo che il trattamento dei dati, con strumenti elettronici, è effettuato con misure organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza. In particolare, oltre a rispettare i requisiti minimi di sicurezza ai sensi del D.Lgs. 196/2003, artt.31, 33, 34, Grema Srl ha creato misure di sicurezza per salvaguardare le sue informazioni, protette da reti sicure ed accessibili solo dagli incaricati, cui sono stati forniti diritti di accesso speciali a tali  sistemi.


8) DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del responsabile del trattamento dei suoi dati, ai sensi dell’art.7 del D.Legs 196/2003, del quale si riporta, per sua comodità, il testo integrale :


Art.7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.

  1. L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e delle modalità del trattamento
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.5 comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

9) TITOLARE, RESPOSABILE E INCARICATI DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dati personali è Grema Srl, che ha designato come responsabile e incaricato del trattamento il suo Amministratore Unico, domiciliato per il trattamento in via Sant’Iacopino, 24 - 50144 Firenze.  Per eventuali comunicazioni potrà inviare una mail ad info@gremasrl.it oppure scrivendo a Grema Srl – Viale Trento Trieste, 131 – 41124 Modena